ربما سمع السوريين والعرب بعبارة النوتار Notar لكن لم يعرفوا معناها بالضبط.
النوتار notar بما يعادل كاتب العدل في سوريا أو موظف التوثيق في الشهر العقاري في مصر.
اي أنه المسؤول المكلف من قبل وزارة العدل في ألمانيا ( ربما نفسه في بقية بلدان أوروبا ) اتنظيم الوكالات والتصديق على المعاملات القانونية.
عادة يكون النوتار محام ذو خبرة ومتمرس في القانون ويعتبر سلطة سيادية محايدة ومنصب مستقل لهذا الغرض .
وكل من أشترى منزلاً في المانيا من المؤكد أنه مر على كاتب العدل النوتار لأنه لايمكن شراء المنزل وإجراء معاملات الملكية العقارية والرسوم التوجب دفعها الا عن طريقه.
وقد يحتاج المواطن السوري المقيم في ألمانيا إلى تنظيم وكالة لأحد الأشخاص, يمنحه بموجبها الصلاحية لتسيير شؤونه القانونية في سوريا نيابة عنه.
هذه الوكالة قد تكون خاصة بإنجاز إجراء معين يتم تحديده في نص الوكالة مثل الوكالات الخاصة بالزواج أو الطلاق أو بيع العقار…..إلخ
وقد تكون وكالة عامة تٌمكن الوكيل من تسيير معظم الشؤون القانونية والإدارية للموكل بإستثناء مانص القانون السوري على أنه يحتاج إلى توكيل خاص مثل إبرام عقد الزواج.
أما تنظيم هذه الوكالات فله طريقتين:
الطريقة الأولى :
من خلال ذهاب الموكل الى السفارة السورية في برلين وتنظيم الوكالة والتوقيع عليها أمام كاتب العدل في السفارة.
وهنا لابد من حضور الموكل شخصياً وإبرازبطاقته الشخصية السورية أو جواز سفره (الأصل حصراً) للتأكد من بياناته الشخصية ودفع رسوم الوكالة والبالغة 90 يورو.
الا أن هذه الطريقة غير ممتبعة في أغلب الدول التي لجأ لها السوريين في أوروربا .
اذا هناك مراقبة لموضوع مراجعة السفارات السورية في الخارج لمن هم يحملون اقامات اللجوء فيها.
– حيث أن السلطات في بلدان اللجوء تعتبر ان من دخل السفارة وقام بمراجعتها واجراء أي معالملات قانونية بها , أنه لايوجد أي شاكل بينه وبين السلطات السورية وبالتالي لا مبرر لمنحه اقامة اللجوء .
الطريقة الثانية:
وهي تنظيم الوكالة أمام إحدى كٌتاب العدل في ألمانيا (Notar) ويتم ذلك من خلال الإجراءات التالية :
1- كتابة صيغة الوكالة باللغة الألمانية ويفضل أن تكون الصياغة من محامي مختص من نفس البلد الذي سترسل له الوكالة كي لايكون هناك أي نقص أو خطأ في الصياغة .
ففي حال وجود خطأ في الصياغة لايمكن تصحيح هذا الخطأ ولابد من إجراء وكالة أخرى ودفع تكلفة وكالة ثانية .
2- ذهاب الموكل شخصياً إلى كاتب العدل والتوقيع أمامه على التوكيل.
3- تصديق المحكمة على توقيع كاتب العدل.
4- ترجمة الوكالة إلى اللغة العربية لدى ترجمان محلف في ألمانيا.
5- التصديق على ختم الترجمان لدى الجهة المختصة.
6- التصديق على تلك الوكالة من مكتب التصديقات الخارجية في كولن.
7- أخيرا التصديق على هذه الوكالة من السفارة السورية في برلين
8- وفي حال عدم رغبة الشخص الدخول للسفارة لتصديق الوكالة فيمكن ارسالها الى سوريا لتصديقها من السفارة الالمانية في سوريا أو لبنان في حال عدم وجود سفارة المانية في سوريا أو في حال إغلاق مكاتبها فيها.
يمكنكم الاطلاع على مقالنا حول : محامي عربي سوري في برلين